สำหรับชาวไทยในโปแลนด์ ที่พลาดโอกาสในการลงทะเบียนขอใช้สิทธิเลือกตั้ง หรือท่านที่ลงทะเบียนเรียบร้อยแล้ว แต่ไม่ได้ใช้สิทธิลงคะแนนเลือกตั้งครั้งนี้ สามารถแจ้งเหตุที่ไม่อาจไปใช้สิทธิเลือกตั้งได้ 2 ทางด้วยกันคือ 
1.แจ้งเหตุด้วยตนเองที่ สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงวอร์ซอ 
2. ดาวน์โหลดเอกสาร ส.ส.1/8 ได้ที่ https://goo.gl/jeCr5q จากนั้นสามารถส่งเอกสารดังกล่าวผ่านทางไปรษณีย์มาที่ Royal Thai Embassy, ul. Willowa 7, 00-790 Warszawa
โดยทั้ง 2 วิธีข้างต้นนี้ จะต้องแนบหลักฐานประกอบมาด้วย (สำเนาหนังสือเดินทาง หรือ สำเนาบัตรประชาชน พร้อมรับรองสำเนาถูกต้องของผู้แจ้ง) และส่งภายในวันที่ 31 มีนาคม 2562 เพื่อสถานเอกอัครราชทูตฯ จะได้นำส่งไปยังประเทศไทยต่อไป ทั้งนี้ สถานเอกอัครราชทูตฯ ขอประกาศแต่งตั้งบุคคลรับแจ้งเหตุที่ไม่อาจไปใช้สิทธิเลือกตั้งตามเอกสารดังแนบด้านล่างนี้